Sistema Informático de Papéis de Trabalho de Auditoria
- Software Online
- Salvaguarda e Confidencialidade da Informação
- Cumprimento das Normas Internacionais de Auditoria
- Planos e Programas de Auditoria específicos por Cliente
- Custos reduzidos de Hardware
- Plataforma de Circularização
- Importa dados Excel e SAFT
- Amostragem Estatística e Não Estatística
- Demonstrações Financeiras e Rácios
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Maior controlo e melhoria da eficácia da auditoria
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Supervisão e report do trabalho desenvolvido
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Controlo e confidencialidade da informação
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Maior uniformidade dos papéis de trabalho e programas de auditoria, no escritório e na SROC
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A sua equipa trabalha da melhor forma?
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Facilidade de carregamento de dados e exportação de SAFT’s para Excel
Maior controlo e melhoria da eficácia da auditoria
- Acesso direto a toda a informação histórica previamente introduzida em anos anteriores.
- Anotações acerca da existência de riscos e matérias polémicas ou significativas junto a cada área de trabalho.
- Mapas de controlo que permitam aferir sobre o grau de execução e evolução dos trabalhos, por área de auditoria.
- Mapa global que resume o grau de execução da auditoria.
- Prova substantiva: associados aos movimentos contabilísticos pode ser registado um conjunto de observações podem ser anexados ficheiros.
- Os mapas de trabalho por área sumarizam em valor absoluto e relativo os registos auditados, por testes substantivos.
- Mapa de ajustamentos de auditoria: Para além das situações quantificadas, as não quantificadas, relevantes, a considerar aquando da emissão dos relatórios surgirão automaticamente junto deste mapa.
Supervisão e report do trabalho desenvolvido
- O trabalho efetuado pode ser catalogado por referências, código que pode definir um período de tempo. Desta forma, poderão ser visualizadas listagens que resumem o trabalho de todos os auditores, por referência.
- Em segundos, poderá ser enviada informação acerca do trabalho desenvolvido, selecionando as situações merecedoras de reporte. Para tal, basta indicar o email do destinatário da informação, dando cumprimento ao dever de reporte do trabalho à supervisão.
Controlo e confidencialidade da informação
- É possível limitar o acesso a diversos menus a auditores com menor responsabilidade (áreas de gestão, criação de clientes, definição dos programas de auditoria, listagens, etc.)
- O ROC responsável pode encerrar o ano de auditoria e bloquear a edição aos auditores que acedem a esse dossier.
- É possível controlar os acessos dos auditores à carteira de clientes do escritório, permitindo aceder/bloquear um determinado cliente (totalmente ou em determinados anos).
Garantia de maior uniformidade dos papéis de trabalho e programas de auditoria, no escritório
- Os programas de auditoria são definidos numa área de gestão, à qual apenas acedem utilizadores com perfil de administrador.
- Os programas de auditoria podem ser replicados para o ano seguinte, ficando as alterações associadas ao ano de trabalho.
- Os papéis de trabalho já utilizados no escritório (incluindo ficheiros de apoio à execução dos procedimentos), podem ser anexos ao procedimento específico.
- Na execução do trabalho, todos os auditores terão a mesma base de trabalho. Qualquer atualização aos papéis de trabalho (pelos ROC do escritório, utilizadores com perfil de administrador), alterada na área de gestão, é automaticamente disponibilizada a todos os auditores, independentemente da sua localização.
- Possibilidade de criação de três tipos de procedimentos: os padrão (irão estar disponíveis para o planeamento de qualquer auditoria, que estão associados ao normativo contabilístico), os procedimentos específicos (por exemplo, associados a um determinado setor de atividade) e os procedimentos livres (aquando a execução do trabalho, não disponíveis aos utilizadores com perfil de júnior.
A sua equipa trabalha da melhor forma?
- Controlo de tempos por empresa e por auditor.
- No planeamento, possibilidade de atribuição detalhada do programa de auditoria aos auditores que nela intervêm, inclusivamente a divisão do trabalho pela fase em que o procedimento deverá ser efetuado.
- Possibilidade de controlo posterior da evolução de trabalhos atribuídos a cada auditor, por área e procedimento de auditoria.
- Redireccionamento dos procedimentos entre auditores para que sejam incluídas na lista de tarefas a realizar.
Facilidade de carregamento de dados e exportação de SAFT’s para Excel
- Rapidez no upload de dados - Excel e SAFT – e preparação automática de diversos mapas e papéis de trabalho.
- Obtenção de extratos em Excel, a partir de dados introduzidos em SAFT.
- Possibilidade de re-carregamento de dados disponíveis em histórico permitindo que sejam refeitas instantaneamente análises em reporte a período intercalar.
- Relatório de comparação dos SAFTs importados (atual face ao anterior), evidenciando os registos novos, os eliminados e os alterados.
